سفارة السويد  بالمغرب : توظيف مساعدين و إداريين / ذكور وإناث

L’Ambassade de Suède à Rabat

ssistant Administratif et Consulaire 

قصد تعزيز السفارة السويدية لفريقها الإداري،  تعلن  هذه الأخيرة عن بتعيين موظفين إداريين بشكل دائم ورسمي بمقرها بمدينة الرباط  / 39 ساعة و 45 دقيقة في الأسبوع.

ماهي المهام الموكلة لموظف في هذا المنصب :

- مهمة إدارة استقبال الأشخاص القادمين للقنصلية

- القيام بترحيب  بالضيوف و الزوار

- القيام بالإجابة  على المكالمات  الهاتفية

- مهام التواصل مع السلطات المغربية والسويدية

- التكفل بمهام تنظيم وتبادل المعلومات والفاكسات

- مسؤول عن الخدمات القنصلية كالمساعدة القنصلية للمواطنين السويديين  داخل مقر العمل

- القيام بكتابة المذكرات الدبلوماسية والاتصالات الأخرى المطلوبة باللغة الفرنسية

- العمل على المشاركة في المهام الإدارية الأخرى التي تهم القنصلية

- المساعدة في التواصل وتعزيز السياسة الخارجية للسويد والمغرب في السياسة الداخلية والخارجية  

- اضافة الى عدة مهما و واجبات أخرى حسب ما هو مطلوب في مقر القنصلية .

شروط المشاركة و التسجيل في المنصب

اللغات المطلوبة

اللغة العربية  : مستوى جيد، إتقان اللغة العربية ضروري / كتابتا و شفويا

-         اللغة الفرنسية : مستوى جيد  سواء في  الكتابة  او الكلام  (القدرة على الكتابة باللغة الفرنسية البسيطة مهمة) أو  شفوية

-         مطلوب كذلك مستوى جيد  في اللغة الإنجليزية

-         معرفة  متوسطة باللغة السويدية حيث ستكون ميزة إضافية في العمل

المهاراة و الكفاءات المطلوبة

- التوفر على كفاءة جيدة  لأدوات تكنولوجيا المعلومات  المعروفة مثل  : Word ،Excel  ، Outlook، power point و غيرهم من البرامج الضرورية

- القدرة على القيام بمهام و وظائف متعددة

- التحلي  بالمرونة وحسن العمل

- احترام  التوقيت والمعقولية مع الكفاءة الدبلوماسية للوفد.

- التميز بمهارات جيدة في التعامل مع الآخرين وتحلي بروح العمل داخل فريق حيث أن

 الشخص الموظف سيعمل في فريق وسيقدم خدمة جيدة للزوار ولسفارات ككل

- التمميز بشعور قوي بالتنظيم الجيد.

- التوفر على تجربة مهنية في منصب مماثل زيادتا الى خبرة  في مجال السكرتارية والبروتوكول

- المعرفة بمجال المحاسبة ستكون رصيدا اضافيا في المنصب

🠜ملاحظة  : سيتم  ُطلب من الشخص المرشح الذي تم  اخياره  لإجتياز الإختبار الكتابي أوشفوي شهادة الكفاءة وسيُطلب منه تقديم نسخة من التجارب للمناصب العمل السابقة له .

 وثائق التسجيل في المنصب

يجب المرشح المتوفر على الشروط المطلوبة و المحددة للمنصب إرسال الوثائق التالية :

* سيرة ذاتية حديثة للمترشح

* رسالة تحفيزية للعمل بالمنصب

* الدبلومات و الشواهد المحصل عليها و التي تهم المنصب المطلوب

 * اضافة شهدتين على الأقل  لمرجعين لتجارب السابقة في المنصب المماثل حيث يجب

 أن تتضمن الاسم والعنوان وكذا رقم الهاتف لأصحاب العمل السابقين الذين قد يكونو

 بمثابة مرجع فيما يتعلق بالتجربة المهنية

*يجب اضافة عبارة  Assistant administratif et consulaire 2023 - "مساعد إداري وقنصلي 2023"  بموضوع البريد الإلكتروني  المرسل

-  ملاحظة  مهمة

⮘أي ملف مرسل غير متكامل او لا يتضمن الوثائق المطلوبة سيتم إلغائه ولا يتم احتساب التسجيل

* البريد الإلكتروني لإرسال السيرة الذتية و الوثائق الأخرى

 ambassan.rabat@gov.se

أخر أجل لتسجيل هو  19 نونبر 2023